В этом руководстве мы обсудим следующее:
- Как вставить пустую страницу в документ Word
- Как удалить ненужные пустые страницы в конце документа Word
- Как восстановить удаленные пустые страницы в конце документа Word
- Нижняя граница
Как вставить пустую страницу в документ Word
Если вы хотите вставить пустую страницу в любое место документа Word, нажмите на то место, куда вам нужно вставить страницу в документе, нажмите кнопку Вставлять вариант, расположенный на ленте документа Word, затем выберите Страницы и нажмите Пустая страница :
Пустая страница будет вставлена в выбранное вами место в документе Word.
Как удалить нежелательную пустую страницу в конце документа Word
В Microsoft Word вы могли столкнуться с проблемой наличия пустой страницы в конце документа, которую невозможно удалить. Существуют различные способы удаления ненужных пустых страниц в конце документа Word. Ниже мы перечислили пять различных подходов к удалению ненужных пустых страниц:
- Удалите ненужную страницу с помощью клавиши удаления/клавиши возврата.
- Удалите ненужную страницу с помощью инструмента «Найти/Заменить»
- Удалите ненужную страницу с помощью панели навигации
- Преобразование документа в PDF
- Удалите страницу в конце документа Word, удалив разрыв страницы
- Используйте произвольный интервал для удаления пустой страницы
1. Удалите ненужную страницу с помощью клавиши удаления или клавиши возврата.
Наиболее распространенной причиной появления пустых страниц являются маркеры абзацев. Нажимать Ctrl + Shift + 8 чтобы отобразить этот значок (¶) , известный как маркер абзаца и появляется в конце каждого абзаца в виде пустой строки, когда вы нажимаете пробел или клавишу ввода. Чтобы удалить ненужные пустые страницы, выделите этот маркер абзаца с помощью мыши и нажмите кнопку удалить ключ пока страница не будет удалена:
Другой способ удалить ненужную страницу – использовать возврат назад ключ один за другим. Направляйтесь вниз страницы и нажмите кнопку возврат назад кнопку, пока не дойдете до конца предыдущей страницы. нажмите Ctrl + Shift + 8 чтобы скрыть маркеры абзацев.
2. Удалите ненужную страницу с помощью инструмента «Найти/Заменить»
Вы также можете удалить ненужную страницу с помощью Инструмент поиска/замены ; этот инструмент позволяет вам легко перемещаться по страницам ваших документов. Чтобы удалить страницу с помощью этого инструмента, следуйте приведенным ниже письменным рекомендациям:
Шаг 1: Откройте документ Word, щелкните страницу, которую хотите удалить, и нажмите Команда + Г на MacOS и Ctrl + Г чтобы открыть инструмент «Найти/Заменить»:
Шаг 2: Появится диалоговое окно, в Перейти к чему раздел выбрать Страница :
Шаг 3: Далее в коробке Введите номер страницы, и ударил Входить :
Шаг 4: Убедитесь, что содержимое страницы выбрано, затем выберите Закрывать :
Шаг 5: нажмите Удалить ключ с клавиатуры, чтобы удалить ненужную пустую страницу. После удаления страницы вы увидите обновленное количество страниц в документе в левом углу:
3. Удалите ненужную страницу с помощью панели навигации
Панель навигации находится на вкладке просмотра Microsoft Word. Это еще один подход к удалению ненужных пустых страниц. Нажать на количество страниц расположен в конце документа, чтобы открыть Панель навигации или вы также можете следовать приведенным ниже письменным рекомендациям, чтобы удалить пустые страницы таким образом из области навигации:
Шаг 1: Вы получаете доступ к панели навигации, щелкнув значок Вкладка «Просмотр» из ленты:
Шаг 2: Далее проверьте Панель навигации чтобы открыть его:
Шаг 3: Страницы появятся в левой части экрана, щелкните пустую страницу и нажмите кнопку удалить ключ чтобы удалить ненужную пустую страницу:
4. Преобразование документа в PDF
Вы можете удалить пустые страницы из документа Word, преобразовав его в PDF. Для преобразования документа необходимо следовать следующим простым рекомендациям:
Шаг 1: Нажмите на Файл присутствует в верхней части документа:
Шаг 2: Выбирать Сохранить как из вариантов:
Шаг 3: Выберите место для сохранения файла и выберите PDF для Сохранить как тип :
Шаг 4: Далее нажмите Параметры чтобы настроить параметры перед сохранением файла:
Шаг 5: Под Диапазон страниц выберите количество страниц и исключите пустые страницы, чтобы избавиться от них:
Файл будет сохранен в формате PDF только с выбранным количеством страниц.
5. Удалите страницу в конце документа Word, удалив разрыв страницы
Если на последней странице есть разрыв страницы, вы можете удалить его, дважды щелкнув конечное поле разрыва страницы и нажав клавишу удаления, чтобы удалить ненужную страницу:
6. Используйте произвольный интервал, чтобы удалить пустую страницу
Если вы вставили таблицу в конец документа, Word автоматически добавит абзац после нее, в результате чего появится пустая страница. Вы не можете удалить этот абзац, но изменение индексного интервала не создает новую пустую страницу. Чтобы удалить страницу после таблицы нажмите Ctrl + Shift + 8 , чтобы отобразить маркеры абзацев и выбрать их. Измените размер шрифта маркеров на 1 укажите, чтобы сделать их очень маленькими.
Вы также можете удалить пустую страницу, изменив отступ и интервал; для этого выполните следующие действия:
Шаг 1: Нажать на Расстояние между строками и абзацами значок на вкладке «Главная»:
Шаг 2: Далее выберите Параметры межстрочного интервала :
Шаг 3: Под Расстояние , выберите 0 для До и после и нажмите ХОРОШО :
Как только вы нажмете ХОРОШО Кнопка, знаки абзаца после таблицы будут удалены.
Как восстановить удаленные пустые страницы в конце документа Word
На ваше Ноутбук с Windows нажмите Ctrl + Z восстановить удаленную пустую страницу документа Word. Если вы используете MacBook, нажмите Команда + Z восстановить удаленные пустые страницы перед закрытием документа Word. Если вы закроете документ, вы не сможете восстановить удаленные страницы.
Нижняя граница
Если вы используете Microsoft Word, вы можете столкнуться с проблемой появления пустой страницы в конце или середине документа. Существует несколько подходов, которые используются для удаления пустых страниц в конце документов, например, с помощью клавиша удаления/возврата , Инструмент «Найти/Заменить» , Панель навигации , и конвертация документа в PDF . Вы можете использовать подходы, упомянутые в этом руководстве, чтобы ваш документ выглядел более профессионально.