Как пакетно конвертировать документы Word в файлы PDF - Winhelponline

How Batch Convert Word Documents Into Pdf Files Winhelponline

Microsoft Word - это первоклассный текстовый процессор, с помощью которого вы можете сохранять документы в форматах .doc, .docx и других форматах. Когда вам нужно отправить документ кому-то, у кого не установлен Office Word, вы обычно конвертируете документ в PDF и отправляете его.



Как вы, возможно, знали, Microsoft Word позволяет конвертировать или сохранять документ (файл .doc или .docx) как файл PDF с помощью диалогового окна «Сохранить как».





Откройте документ и запустите диалоговое окно Сохранить как. Выбрать PDF (* .pdf) из списка и сохраните файл.

Другой вариант - использовать Microsoft Print в PDF драйвер в Windows 10 для вывода файла .doc или .docx в документ .pdf. Для этого вы должны использовать Распечатать вариант (вместо Сохранить как ), чтобы распечатать документ в формате PDF.



пакетное преобразование документов Word в PDF

В системах с предустановками Windows 10 драйвер Microsoft Print to PDF отсутствует. В тех системах. вы можете использовать бесплатно CutePDF Writer или Foxit PDF Printer (часть программного обеспечения Foxit PDF Reader).

Но если у вас есть десятки или сотни документов Word, которые вы хотите преобразовать в PDF, использование графического интерфейса пользователя будет трудоемкой и утомительной задачей.

В этой статье рассказывается, как пакетно преобразовать несколько файлов .doc или .docx в файлы PDF с помощью сценария Windows и других методов.

СВЯЗАННЫЙ: Как пакетно конвертировать таблицы Excel в файлы PDF

Как пакетно конвертировать документы Word в файлы PDF

Метод 1. Использование собственного сценария VBScript

В Microsoft Office есть автоматизация или поддержка сценариев. Используя VBScript, вы можете массово конвертировать документы Word в PDF. Вот простой сценарий, который я написал для выполнения этой работы:

'Преобразование файлов .doc или .docx в .pdf через меню 'Отправить'. Установить fso = CreateObject (' Scripting.FileSystemObject ') For i = 0 To WScript.Arguments.Count -1 docPath = WScript.Arguments (i) docPath = fso. GetAbsolutePathName (docPath) Если LCase (Right (docPath, 4)) = '.doc' или LCase (Right (docPath, 5)) = '.docx', тогда установите objWord = CreateObject ('Word.Application') pdfPath = fso. GetParentFolderName (docPath) & '' & _ fso.GetBaseName (docpath) & '.pdf' objWord.Visible = False Set objDoc = objWord.documents.open (docPath) objDoc.saveas pdfPath, 17 objDocord.Close objDocord.Close obj Если Далее

Преобразование документов Word в PDF с помощью VBScript

  1. Скопируйте указанный выше код VBScript в Блокнот.
  2. Сохраните файл с расширением .vbs в постоянной папке. - например, d: scripts doc2pdf.vbs
    пакетное преобразование документов Word в PDF
  3. Закройте Блокнот.
  4. Откройте проводник и просмотрите следующие Отправить папка:
    C:  Users \% имя пользователя%  AppData  Roaming  Microsoft  Windows  SendTo
  5. Создайте ярлык для скрипта doc2pdf.vbs в папке SendTo.
  6. Префикс цели ярлыка с wscript.exe а затем следует пробел.
    пакетное преобразование документов Word в PDF
  7. При желании можно назначить красивый значок, нажав кнопку «Изменить значок».
  8. Назовите ярлык соответствующим образом - например, Преобразование документов Word в PDF
    пакетное преобразование документов Word в PDF
  9. Теперь откройте папку, содержащую документы Word, которые вы хотите преобразовать в PDF.
  10. Выберите документы, щелкните выделение правой кнопкой мыши и нажмите Отправить .
  11. Нажмите Преобразование документов Word в PDF в Отправить меню.
    пакетное преобразование документов Word в PDFЭто оно! Теперь ваши PDF-файлы готовы!
    пакетное преобразование документов Word в PDF

Метод 2: Использование Конвертера файлов (Бесплатное)

Конвертер файлов это простой инструмент, который позволяет конвертировать или сжимать один или несколько файлов с помощью контекстного меню в Проводнике. Эта программа распространяется бесплатно!

После установки программного обеспечения все, что вам нужно сделать, это выбрать файлы .doc или .docx, которые вы хотите преобразовать, щелкнуть Конвертер файлов в контекстном меню и выбрать В PDF

пакетное преобразование документов Word в PDF

Он показывает статус преобразования с индикатором выполнения.

пакетное преобразование документов Word в PDF

Командная строка

Чтобы преобразовать файл .docx в .pdf с помощью командной строки с помощью Конвертера файлов, используйте следующий синтаксис:

'C:  Program Files  File Converter  FileConverter.exe' --conversion-preset 'To Pdf' диск:  path  filename.docx '

Обратите внимание, что эта программа может конвертировать файлы многих форматов в разные форматы вывода. Вы можете настроить предустановки и формат вывода в окне настроек конвертера файлов.

Вот список форматов ввода и вывода, поддерживаемых Конвертер файлов .

Поддерживаемые форматы вывода Совместимые форматы ввода
Аудио flac, aac, ogg, mp3, wav 3gp, aiff, ape, avi, bik, cda, flac, flv, m4a, mkv, mov, mp3, mp4, oga, ogg, wav, webm, wma, wmv
видео webm, mkv, mp4, ogv, avi, gif 3gp, avi, bik, flv, gif, m4v, mkv, mp4, mpeg, mov, ogv, webm, wmv
Образ png, jpg, ico, webp bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga, webp, pdf, doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *,
xlsx *
Документ pdf doc *, docx *, odt *, odp *, ods *, ppt *, pptx *, xls *, xlsx *, bmp, exr, ico, jpg, jpeg, png, psd, svg, tiff, tga

* Для преобразования документов Office необходимо установить и активировать Microsoft Office.

Эта программа, а также метод VBScript, используют метод автоматизации Microsoft Office Word для преобразования файлов .doc или .docx в файлы PDF. Это означает, что вам потребуется установить Office, чтобы программа конвертировала документы Word.


Одна небольшая просьба: если вам понравился этот пост, поделитесь им?

Одна «крошечная» публикация от вас серьезно помогла бы росту этого блога. Несколько отличных предложений:
  • Приколи это!
  • Поделитесь этим в своем любимом блоге + Facebook, Reddit
  • Напишите об этом в Твиттере!
Так что большое спасибо за вашу поддержку, мой читатель. Это займет не более 10 секунд вашего времени. Кнопки «Поделиться» находятся прямо внизу. :)