Как изменить папку для сохранения по умолчанию в Office 365/2016 - Winhelponline

Программы Office по умолчанию сохраняют ваши файлы в OneDrive после обновления Office 365 за февраль 2019 г. Microsoft предлагает пользователям хранить файлы в OneDrive, чтобы защитить устройство от потери или повреждения и обеспечить доступ к файлам из любого места.

Цитата из Microsoft:

Сегодня мы анонсируем новую возможность, которая упрощает создание и сохранение документов Word, Excel или PowerPoint непосредственно в облаке. Когда вы переходите к сохранению документа Office 365 с помощью Ctrl + S (Windows), Cmd + S (macOS) или кнопки «Сохранить», в новом диалоговом окне по умолчанию используется OneDrive или SharePoint Online. И если вы забудете сохранить новый документ перед выходом, вы также увидите этот обновленный способ сохранения.

Если вы хотите изменить место сохранения по умолчанию в Word, Excel, PowerPoint и т. Д., Есть несколько способов сделать это. Приведенные ниже инструкции применимы как к стандартной установке Office 2016, так и к Office 365.

Изменение папки сохранения по умолчанию для Office 365 или Office 2016 из OneDrive

Если вы не предпочитаете сохранять документы Office в облаке OneDrive, вы можете использовать кнопку F12 на клавиатуре (вместо Ctrl + S или нажатия кнопки Сохранить), чтобы запустить классическое диалоговое окно Сохранить как, где вы можете выбрать путь к папке назначения для сохранения файла. В классическом диалоговом окне «Сохранить как» по умолчанию используется Документы библиотека по умолчанию.

Что делать, если я использую кнопку «Сохранить» на панели инструментов?

Чтобы изменить папку для сохранения по умолчанию при нажатии Ctrl + S, F12 или при нажатии кнопки «Сохранить» на панели инструментов Office, выполните следующие действия:

Запустите приложение Office, например Word. По умолчанию он открывает пустой документ. Теперь нажмите кнопку Ctrl + S, чтобы открыть диалоговое окно «Сохранить», как показано ниже. Щелкните на шевроне, чтобы открыть список других мест.

Щелкните правой кнопкой мыши Документы и выберите Установить как местоположение по умолчанию . Выбор будет сохранен в реестре.

Если вы хотите выбрать другой путь к папке, недоступный в приведенном выше списке, щелкните меню «Файл» и выберите «Параметры».

В параметрах Word выберите вкладку Сохранить. включить Сохранить на компьютер по умолчанию и установите локальное расположение файла по умолчанию.

Вышесказанное относится к Word, Excel и PowerPoint 2016.

Настройки реестра

Ниже приведены места в реестре, где хранится путь для сохранения файла по умолчанию:

 Word 2016/365: Имя ключа: HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  16.0  Word  Options Имя значения: DOC-PATH Тип: REG_EXPAND_SZ Данные: Excel 2016/365: Имя ключа: HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  16.0  Excel  Options Имя значения: DefaultPath Тип: REG_EXPAND_SZ Данные: PowerPoint 2016/365: Имя ключа: HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  16.0  PowerPoint  RecentFolderList Имя значения: Тип по умолчанию: REG_EXPAND_SZ Данные:

Обратите внимание, что если значение реестра PreferCloudСохранить установлен на 1 , то место сохранения по умолчанию игнорируется, и OneDrive становится местом сохранения по умолчанию. В PreferCloudСохранить значение существует в следующем разделе реестра:

HKEY_CURRENT_USER  Software  Microsoft  Office  16.0  Common  General

Обратите внимание, что указанный выше параметр реестра PreferCloudСохранить является общим для всех приложений Office. Это означает, что если вы измените значение по умолчанию на OneDrive в Word, Excel, PowerPoint и другие приложения Office, используйте этот параметр.

Измените пути к папкам по умолчанию через командную строку

Чтобы установить Документы в качестве пути для сохранения по умолчанию в Word, Excel и PowerPoint 2016, используйте следующие команды:

reg add 'HKCU  Software  Microsoft  Office  16.0  Word  Options' / v 'DOC-PATH' / t REG_EXPAND_SZ / d '% userprofile%  Documents' / f reg add 'HKCU  Software  Microsoft  Office  16.0  Excel  Options '/ v' DefaultPath '/ t REG_EXPAND_SZ / d'% userprofile%  Documents '/ f reg add' HKCU  Software  Microsoft  Office  16.0  PowerPoint '/ v' RecentFolderList '/ t REG_EXPAND_SZ / d' % userprofile%  Documents '/ f reg add' HKCU  Software  Microsoft  Office  16.0  Common  General '/ v' PreferCloudSaveLocations '/ t REG_DWORD / d 0 / f

Чтобы вернуться к облаку OneDrive в качестве хранилища по умолчанию для всех приложений Office 2016/265, запустите эту командную строку:

reg add 'HKCU  Software  Microsoft  Office  16.0  Common  General' / v 'PreferCloudSaveLocations' / t REG_DWORD / d 1 / f

Если вам нужно переключаться между двумя настройками, то есть сохранять в OneDrive по умолчанию, когда вы находитесь в офисе, и сохранять в локальной папке документов, когда дома, вы можете создать два командных файла Windows (.bat) для переключения между две настройки быстро!

Одна небольшая просьба: если вам понравился этот пост, поделитесь им?

• Приколи это!
• Поделитесь этим в своем любимом блоге + Facebook, Reddit
• Напишите об этом в Твиттере!