Преимущества использования столбцов в Microsoft Word
Использование столбцов в MS Word имеет множество преимуществ, в том числе:
- Повышенная читаемость : разделив материал на более короткие строки, столбцы могут облегчить его чтение. Это особенно полезно для длинных или сложных документов.
- Более профессиональный внешний вид : Колонки помогут сделать ваши документы более профессиональными и безупречными. Это особенно важно для маркетинговой и коммерческой документации.
- Более эффективное использование пространства : на странице можно разместить больше текста с помощью столбцов, не влияя на ее читаемость. Это полезно для таких публикаций, как листовки, брошюры и информационные бюллетени.
- Легче организовать : Столбцы могут помочь вам управлять своим контентом. Например, вы можете использовать столбцы для создания глоссария, списка на боковой панели или оглавления.
Создание столбцов в Microsoft Word
Выполните следующие действия, чтобы создать столбцы в Microsoft Word:
Шаг 1 : запустите приложение Microsoft Word в своей системе.
Если вы предпочитаете работать с ранее созданным документом, просто нажмите на него.
Шаг 2 : Нажмите «Пустой документ».
Пропустите этот шаг, если вы работаете с уже существующим документом.
Шаг 3 : перейдите на вкладку «Макет».
Шаг 4 : нажмите кнопку «Столбцы» на вкладке «Макет». Откроется раскрывающийся список со следующими параметрами:
- Один: настройка по умолчанию для документа Word.
- Два: страница разделяется на два отдельных столбца.
- Три: преобразует содержимое в три столбца.
- Слева: большая часть содержимого размещается в правой части документа, оставляя небольшой столбец слева.
- Справа: в правой части страницы остается один небольшой столбец, а большая часть контента размещается слева.
Когда вы выделяете раздел (или весь текст) перед выбором доступного столбца, ваш контент будет структурирован для отображения в столбцах.
Шаг 5: Выберите один из доступных макетов столбцов в раскрывающемся меню «Столбцы».
Когда вы выбираете параметр столбца, Microsoft Word создаст невидимые столбцы в вашем документе. По мере ввода текст автоматически переносится на следующую строку того же столбца, прежде чем достигнет правого поля. Кроме того, ваш текст автоматически перейдет в следующий столбец, когда достигнет низа/конца страницы и так далее.
Создание пользовательских столбцов в Microsoft Word
Шаги, перечисленные ниже, можно использовать для создания столбцов на основе ваших предпочтений:
Шаг 1 : запустите Microsoft Word и начните с нового пустого документа или откройте сохраненный.
Шаг 2: Нажмите кнопку «Столбцы» в разделе «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Шаг 3: Нажмите «Дополнительные столбцы» в раскрывающемся меню. Он будет расположен внизу меню столбца.
Шаг 4: Выберите количество столбцов. В верхней части этого окна есть такие параметры, как «Один», «Два», «Три» и т. д. Опция будет применена к вашему документу, как только вы нажмете на нее.
Когда вы выделяете текст, такой эффект, как преобразование содержимого в столбцы, применяется только к выделенному тексту.
Шаг 5: Отрегулируйте расстояние и ширину столбцов. Чтобы увеличить или уменьшить значения, используйте стрелки вверх или вниз рядом со значениями «Ширина» и «Интервал».
Шаг 6: Поле «Равная ширина столбца» можно снять, если вы хотите, чтобы один столбец был шире другого.
Шаг 7 : используйте флажок «Линия между», чтобы создать границу. В результате между вашими столбцами будет четко видна линия.
Если вам не нужен видимый разделитель, снимите этот флажок.
Использование столбцов из шаблонов по умолчанию
Создать собственный макет столбца проще, но его настройка требует времени. Microsoft предлагает предопределенные шаблоны столбцов, которые вы можете использовать вместо них, что поможет вам сэкономить время.
Откройте приложение Microsoft Word. Вы можете найти несколько предопределенных макетов в разделе «Рекомендуемые» представления Backstage. Если представление Backstage не отображается, выберите «Файл > Создать» в меню и проверьте область «Избранное». Поле поиска также можно использовать для поиска макетов столбцов.
Как можно видеть, существует несколько привлекательных стилей столбцов для резюме, брошюр и мероприятий, которые можно выбирать и редактировать.
Чтобы загрузить шаблон из библиотеки Microsoft Office в Word, просто просмотрите шаблоны и нажмите на тот, который вам нужен. Microsoft Word автоматически загрузит для вас шаблон.
Добавление разрывов столбцов
При работе со столбцами разрыв столбца может привести к тому, что часть вашего контента закончится в определенной точке и начнется в верхней части следующего столбца. Вот шаги:
Шаг 1 : поместите курсор в начальную точку или место текста, которое вы хотите сделать началом следующего столбца.
Шаг 2: Перейдите на вкладку «Макет».
Шаг 3: Нажмите кнопку «Разрыв» в разделе «Параметры страницы». При этом отображаются различные параметры разрыва страницы и раздела. Нажмите кнопку «Столбец».
Шаг 4: Теперь столбец начнется в выбранной вами точке.
Заключение
Разделив текст на более короткие строки и сгруппировав связанную информацию вместе, столбцы могут сделать ваши документы более читабельными, более организованными и визуально привлекательными. Пишите ли вы длинный отчет, создаете маркетинговую брошюру или разрабатываете информационный бюллетень, колонки могут помочь вам достичь желаемых результатов. В этом посте обсуждалось, как настроить столбцы в документах Microsoft Word с использованием предустановок макета столбцов и настраиваемых столбцов, а также как использовать разрывы столбцов, чтобы текст начинался с верхней части нового столбца.