Microsoft Outlook — популярное кроссплатформенное почтовое клиентское приложение, представленное 16 января 1997 года. С тех пор оно претерпело несколько изменений и обновлений, которые сделали его полноценным почтовым клиентом. Чтобы электронные письма выглядели более профессионально, в них есть Подпись возможность повысить доверие к электронной почте. Однако создание и добавление Подпись в Outlook требует некоторых знаний.
В этом руководстве будет описан полный процесс «Добавления подписи всем пользователям Outlook» на нескольких платформах.
Краткое описание:
- Как добавить подпись в Microsoft Outlook на настольном компьютере/ноутбуке?
- Как добавить подпись в Microsoft Outlook на мобильном телефоне?
- Как создать профессиональные подписи для Microsoft Outlook?
- Нижняя граница
Как добавить подпись в Microsoft Outlook на настольном компьютере/ноутбуке?
На настольном компьютере/ноутбуке пользователи могут максимально эффективно использовать встроенное приложение Outlook. Его можно установить в Windows и macOS, но к нему также можно получить доступ с помощью Outlook.com . Он предлагает практически одинаковую функциональность на всех платформах, и Signature доступен на всех.
Добавить подпись в Outlook Web
Чтобы добавить подпись в веб-версию Outlook, выполните следующие действия:
Шаг 1 : Создать новое письмо.
Шаг 2 : Нажмите вкладку «Вставка», затем «Подпись» и «Подписи».
Шаг 3 : Создание подписи и управление ею.
Иллюстрация вышеперечисленных шагов выглядит следующим образом:
Шаг 1. Создайте новую почту
На ленточной панели инструментов размещено несколько инструментов (на вкладках), в том числе Вставлять вкладка, под которой находится опция «Подпись». Лента видна только при создании нового электронного письма. Итак, нажмите/нажмите на «Новая почта» кнопка:
Шаг 2. Откройте мастер «Добавление подписи».
При создании нового электронного письма на панели инструментов ленты появится несколько вкладок. Нажмите/коснитесь вкладки «Вставка», Подпись а затем Подписи . Отсюда вы можете создавать/удалять подписи или управлять ими в Outlook:
Шаг 3. Создание подписи и управление ею
Открытие Подпись параметры, появится следующее окно. Выберите вкладку «Создать и воспроизвести» здесь, и вы сможете:
- Использовать «Новая подпись» Кнопка, чтобы добавить/включить новую подпись и дать ей имя.
- Знак 1 — это имя подписи, которую мы создали.
- Панель под именем подписи позволяет добавлять изображения или текст к вашей подписи.
- Чтобы установить подписи по умолчанию для Outlook Web для новых сообщений, используйте «Для новых сообщений» раскрывающийся список и выберите созданную вами подпись.
- Чтобы установить подписи по умолчанию для Outlook Web для ответов/пересылки, используйте «Для ответов/пересылки» раскрывающийся список и выберите созданную вами подпись.
- Ударь Сохранять кнопка для создания и сохранения подписи:
Чтобы вручную добавить подпись к своим электронным письмам в Outlook, нажмите / коснитесь Вставлять а затем дальше Подпись . Выберите подпись, которую нужно добавить, щелкнув по ней (в данном случае «Знак 1»):
Добавить подпись в Outlook Windows
Outlook изначально доступен в Microsoft Windows и имеет все функции по сравнению с веб-версией. Чтобы добавить подпись в версию Outlook для Windows, выполните следующие действия:
Шаг 1 : создать новое электронное письмо.
Шаг 2 : Нажмите вкладку «Вставка» ⇒ Подпись ⇒ Подписи.
Шаг 3: Добавляйте подпись и управляйте ею.
Иллюстрация вышеперечисленных шагов выглядит следующим образом.
Шаг 1. Создайте новое электронное письмо
Как и в веб-версии Outlook, в настольной версии также требуется новый адрес электронной почты, прежде чем вы сможете добавить подпись. Итак, нажмите/нажмите на Новый E-mail кнопка:
Шаг 2. Откройте мастер «Добавление подписи».
При создании нового электронного письма на панели инструментов ленты станут видны несколько вкладок. Нажмите/нажмите на Вставлять вкладка, Подпись а затем Подписи . Отсюда вы можете создавать/удалять подписи или управлять ими в Outlook:
Шаг 3. Создание подписи и управление ею
После открытия параметров подписи появится следующее окно. Выберите Подпись электронной почты вкладку отсюда, и вы можете:
- «Выберите подпись для редактирования» Панель позволяет пользователям просматривать созданные ими подписи.
- « Удалить ', ' Новый ', ' Сохранять ', и ' Переименовать Кнопки «» используются для управления подписями. Использовать Новый Кнопка, чтобы назвать и добавить новую подпись.
- Панель под «Редактировать подпись» позволяет пользователям добавлять изображения и текст в подпись.
- Выбрать подпись по умолчанию позволяет пользователям устанавливать Адрес электронной почты к которому будет добавлена подпись. Используя Новые сообщения В раскрывающемся списке пользователи могут указать, какую подпись добавлять в новые электронные письма. Используя Ответы/переадресация В раскрывающемся списке пользователи могут указать, какую подпись следует добавлять к ответу или пересылке электронных писем.
- ХОРОШО Кнопка позволяет пользователям сохранить изменения:
Чтобы добавить подпись в Outlook, нажмите/коснитесь значка Вставлять вкладка, затем вкл. Подпись . В раскрывающемся списке выберите подпись, которую вы хотите добавить (в данном случае «Подпись 1»), щелкнув по ней, и она будет добавлена в тело электронного письма:
Добавить подпись в Outlook macOS
Outlook изначально доступен на macOS. Чтобы добавить подпись в версии Outlook для macOS, выполните следующие действия:
Шаг 1 : создать новое электронное письмо.
Шаг 2: Откройте мастер «Добавление подписи».
Шаг 3: Создание подписи и управление ею.
Иллюстрация вышеперечисленных шагов выглядит следующим образом:
Шаг 1. Создайте новое электронное письмо
Пользователи не могут добавить подпись без создания нового электронного письма. Итак, нажмите/нажмите на Новый E-mail кнопка:
Шаг 2. Откройте мастер добавления подписи.
После запуска процесса создания нового электронного письма используйте Три точки (…) вверху, наведите курсор на Подпись и выберите Стандартный . Отсюда вы можете добавить подпись для своих писем:
Шаг 3. Добавление подписей и управление ими
в Подписи Окно, вы можете добавлять или управлять подписями следующими способами:
- Изменить подпись На панели отображаются созданные вами подписи.
- Предварительный просмотр подписи дает представление о том, как выглядит подпись.
- Дополнение « + Кнопка «позволяет пользователям создать новую подпись.
- Редактировать Кнопка предназначена для редактирования выбранной подписи.
- «Выбрать подпись по умолчанию» содержит опции: Счет (к которому Подпись будет добавлена автоматически). Новые сообщения (используется для выбора Подписи, которая будет применена к новому Сообщению). Ответы/Переадресация (используется для указания подписи, которая будет использоваться в ответах и пересылке электронных писем):
После добавления подписи закройте это окно и напишите новое электронное письмо, и выбранная подпись будет добавлена автоматически.
Как добавить подпись в Microsoft Outlook на Android/IOS?
Microsoft Outlook изначально доступен на устройствах Android и IOS. Он также поддерживает создание и добавление подписей пользователей Outlook. Читая электронные письма, вы, возможно, заметили «Отправлено с iPhone» или «Отправлено с Android» , который автоматически добавляется в качестве подписи.
Добавить подпись в Outlook Android
Чтобы добавить подпись в Outlook на Android, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте настройки Outlook.
Шаг 2: Добавляйте подпись и управляйте ею.
Иллюстрация вышеперечисленных шагов выглядит следующим образом:
Шаг 1. Откройте настройки Outlook.
Подписи в версии Outlook для Android управляются через настройки. Чтобы открыть настройки Outlook на Android, нажмите на значок Иконка Outlook а затем Механизм значок снизу:
Шаг 2. Добавьте подпись и управляйте ею
В настройках Outlook для Android найдите и коснитесь значка Подпись вариант. Отсюда вы можете добавлять подписи или управлять ими:
В настройках подписи вы увидите:
- Подпись по умолчанию, которая «Получите Outlook для Android» в этом случае.
- Тело — это место, где вы просматриваете изображения.
- Значок «Галерея» позволяет добавлять изображения в тело над ним.
- Изменения сохраняются с помощью « ✔ ' икона:
После завершения настройки попробуйте создать новое электронное письмо, и созданная вами подпись будет там. Чтобы удалить его, перейдите к настройкам подписи, удалите все (текст и изображения) и нажмите « ✔ ' икона.
Добавить подпись в Outlook iPhone
Чтобы добавить подпись в Outlook на iPhone, выполните следующие действия:
Шаг 1: Откройте/запустите настройки Outlook.
Шаг 2: Перейдите в настройки «Подпись» и добавьте подпись.
Иллюстрация вышеперечисленных шагов выглядит следующим образом.
Шаг 1. Откройте/запустите настройки Outlook
Подписями в Outlook для iPhone управляют через настройки. Чтобы открыть их, нажмите на значок своего профиля, а затем на значок Значок передач:
Шаг 2. Добавьте подпись
В настройках Outlook нажмите на значок Подпись настройки. Отсюда вы можете управлять настройками подписи:
После этого добавьте текст или изображение, которое будет использоваться в качестве подписи электронной почты, и нажмите « ✔ значок », чтобы сохранить изменения:
После того, как вы закончите добавлять подпись, попробуйте создать новое электронное письмо, и созданная вами подпись будет там. Чтобы удалить его, перейдите к настройкам подписи, удалите все (текст и изображения) и нажмите « ✔ ' икона.
Как создать профессиональные подписи для Microsoft Outlook?
Хотя пользователи могут настраивать подписи электронной почты в Microsoft Outlook несколькими способами, некоторые онлайн-сайты могут вывести этот стиль на новый уровень. Эти веб-сайты позволяют легко создавать профессионально выглядящие подписи. Некоторые из лучших веб-сайтов для создания подписей для Microsoft Outlook включают следующее:
- Gimmio (мощный онлайн-генератор подписей электронной почты с поддержкой более 1000 шрифтов, миллионов значков и бесконечных изображений).
- Woodpecker (бесплатный генератор подписей электронной почты с множеством предопределенных шаблонов).
- HubSpot (простой, бесплатный и удобный в использовании генератор подписей электронной почты).
- Signature Maker (лучший бесплатный инструмент для создания рукописной подписи электронной почты).
Нижняя граница
Чтобы добавить закладку в Outlook Web и Outlook в Windows/macOS, создайте Новый E-mail , нажмите/нажмите на Вставлять вкладку, а затем на вкладке Подпись . Отсюда выберите Подписи и выполните действия, указанные выше для каждой платформы. Эти закладки доступны для редактирования.
Чтобы добавить закладку в Outlook Android/IOS, откройте настройки Outlook, выберите значок Подпись вариант и создайте подпись. После создания он будет автоматически добавлен/включен в ваш адрес электронной почты.