Если вы один из тех людей, которые предпочитают или нуждаются в печатном документе Word, то вы также знаете, что печать документа иногда может быть сложной задачей. Microsoft Word поставляется со встроенным Распечатать возможность печати черно-белой и цветной печати.
Краткое описание
- Как распечатать документ Word
- Как распечатать несколько документов Word
- Как распечатать документ Word с цветом фона страницы
- Как распечатать комментарии в документе Word
- Как приостановить или отменить печать документа Word
- Почему Microsoft Word не печатается? Как это исправить
- Заключение
Как распечатать документ Word
Распечатать документ Word довольно просто и можно на любом устройстве. Вы можете распечатать черно-белые, цветные и двусторонние отпечатки вашего документа.
Предварительные требования
- Предварительный просмотр документа перед его печатью.
- Сохраните документ на своем устройстве, нажав Ctrl + С или перейдите к Файл >> Сохранить как .
- Убедитесь, что принтер включен и подключен к вашему устройству; если вы используете беспроводной принтер, убедитесь, что принтер и устройство подключены к одной сети.
Следуйте приведенным ниже пошаговым инструкциям, чтобы распечатать документ Word на ноутбуке с Windows:
Шаг 1: Откройте документ Word
Сначала вам нужно будет открыть Документ Word :
Шаг 2. Откройте панель печати.
Вы можете отобразить Панель печати из лент, нажав кнопку Файл , тогда выбирай Распечатать :
Альтернативно вы можете открыть документ Word и нажать Ctrl + П на ноутбуке с Windows и Команда + П на Mac, чтобы напрямую открыть Панель печати .
Шаг 3. Настройте параметры печати
Из Предварительный просмотр панели печати , выберите различные параметры в любом порядке, в котором вы хотите распечатать документ:
- Распечатать все страницы: Выберите этот вариант, чтобы распечатать все страницы.
- Распечатать текущую страницу : выберите этот параметр, чтобы распечатать текущую страницу документа.
- Пользовательская печать : выберите определенные страницы или диапазоны для печати документа. Есть также возможность распечатать страницы с нечетными или четными числами.
Шаг 4. Распечатайте документ
После выбора опций в соответствии с вашими потребностями нажмите на кнопку Распечатать Кнопка для печати документа соответственно:
Как распечатать несколько документов Word
Если вы хотите распечатать несколько документов, сначала переместите все файлы в одну папку, а после перемещения файлов нажмите кнопку Ctrl клавиша выбора документа. Щелкните правой кнопкой мыши выбранные файлы и выберите Распечатать :
Все выбранные документы будут распечатаны одновременно.
Как распечатать документ Word с цветом фона страницы
Для цветной печати документа необходим принтер, способный печатать в цвете. Если у вас есть документ Word с цветными страницами, цвет страницы невозможно распечатать. В Word вы можете выбрать параметры печати документа с использованием цветов страницы. Выполните следующие действия, чтобы активировать настройки:
Шаг 1: Открой Word-документ и нажмите на Файл вариант:
Шаг 2: Далее найдите Параметры :
Шаг 3: На левой панели нажмите на Отображать . Под Печать варианты выбирать Печать цвета фона и изображений и нажмите ХОРОШО :
Шаг 4: Перейдите к Файл >> Печать , затем нажмите Свойства принтера :
Шаг 5: Переключить на Бумага/Качество вкладка, выбрать Цвет и нажмите ХОРОШО :
Шаг 6: После выбора опций нажмите на Распечатать для цветной печати документа:
Как распечатать комментарии в документе Word
Word также позволяет распечатать документ с помощью Комментарии . Чтобы распечатать документ с комментариями, нажмите кнопку Вкладка «Обзор» и выбери Вся разметка как показано на скриншоте ниже:
Затем нажмите Ctrl + П распечатать документ и под Настройки , нажмите на стрелку и проверьте Печать разметки вариант:
Как приостановить или отменить печать документа Word
Распечатать документ Word легко, но если вы начали печатать документ, а затем вдруг поняли, что в вашем документе есть ошибка. Вы можете в любой момент отменить печать документа Word, исправить ошибки и начать печать снова, когда будете готовы. Чтобы приостановить или отменить печать документа Word, выполните следующие действия:
Шаг 1: Щелкните правой кнопкой мыши на Принтер значок на панели задач вашего устройства и нажмите Окна + Я чтобы открыть настройки. Затем в Устройства , выбирать Принтер и сканер :
Шаг 2: Нажать на Принтер и выбери Открыть очередь :
Шаг 3: Выберите документ, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите Пауза приостановить печать или Отмена чтобы отменить печать документа:
Почему Microsoft Word не печатается? Как это исправить?
Документ Word не может быть распечатан по разным причинам, включая поврежденные файлы Word, проблемы с устройством, устаревшие драйверы принтера и проблемы с принтером; Чтобы решить эту проблему, выполните следующие действия:
- Убедитесь, что принтер включен, подключен к вашему устройству и работает правильно.
- Попробуйте распечатать другой документ Word на том же принтере или распечатать документ на другом принтере.
- Убедитесь, что подключенный принтер установлен на вашем устройстве в качестве принтера по умолчанию. Чтобы проверить это, перейдите к Панель управления >> Просмотр устройств >> Установить принтер по умолчанию.
- Обновите драйвер принтера или переустановите его из Диспетчер устройств.
- Отмените все отпечатки в настройках устройства. Чтобы отменить печать, перейдите к Настройки >> Устройства >> Принтеры и сканеры >> Имя принтера >> Открыть очередь . Выберите задачу и отмените ее.
Заключение
Документ Word можно легко просмотреть и распечатать на своем устройстве из Панель печати . Убедитесь, что принтер подключен или готов к использованию. Если вы используете беспроводной принтер, он должен быть подключен к той же сети, что и ваше устройство. Вы можете получить доступ к панели печати, перейдя к Файл >> Печать или с помощью ярлыка Ctrl + П в Windows и Команда + П на вашем Макбуке. Настройте параметры и нажмите Распечатать чтобы распечатать документ Word.